怎麼樣幫外國人申請工作許可?創業必知人事小知識

怎麼樣幫外國人申請工作許可?創業必知人事小知識

大家好,我是 Eric。身為創業的中小企業股東,在許多行政業務上,都需要自己接觸過一輪,才能更切身的了解到法規運作,其中對 applemint 影響最深的,就是替外國人申請工作許可。

今年年初,因應新夥伴 Kay 的加入,首度接觸線上申辦外國人工作許可的業務,最近即將有新的日本夥伴準備加入,因此決定將流程整理下來,希望未來需要替外國同事申請工作許可的創業夥伴、或是未來加入 applemint 的行政人員,都能夠斟酌參考。

一般來說,會計事務所或律師事務所針對這類案件的收費大約在 2 到 4 萬元不等,因此如果公司內部有人力、時間資源,可以自行作業的話,將可以省下這筆經費。

本篇文章尤其適用於廣告行銷業,因為各行業對於外國工作許可的審查機制並不盡然相同,因此還是需要先去了解你希望申請的工作許可類型,再去做相對應的準備。

接下來,我會就「為什麼要申請工作許可」、「線上申請外國人工作許可流程」以及「申請工作許可常見問題」進一步跟大家分享申請外國人工作許可的相關資訊。

為什麼要申請工作許可

需要有工作許可才能申請居留證

結論來說,外國人必須要有工作許可才能在台灣工作,而要有工作許可,才能申請居留證。

這句話聽起來顯得多餘,但是廣義的工作,包含了「實習、計時人員、接案」。舉例來說,曾發生過 applemint 希望將案件外包給有正職的在台日本人,但是因為需要另外申請工作許可而決定放棄的情況。因為當勞報單的科目是「薪資」時,發案方 (applemint) 須額外替這個日本人申請工作許可。

此外,即使是實習生,也需要申請工作許可,除非實習生本身已經具有學生簽證。學生簽證每週工作時數以 20 小時為上限,這也是需要特別注意的。

至於打工度假簽,則直接視為聘僱許可,不需要另外申請。

如果沒有工作許可的話,是不能申請居留證的。此時,如果還是希望能夠合法的讓外國人在公司工作,則應該要辦理停留簽證,但停留簽證限制比較多,而且最多只能停留 180 天。反過來說,如果已經在台灣有居留身份 (與台灣人結婚依親居留),則不需要額外申請工作許可。

以前還有看過有些外籍人士會透過 90 天免簽的方式,每隔 90 天就回國再飛回台灣。但是這並不合法,建議大家不要貿然嘗試。

線上申請外國人工作許可流程

簡單來說,申請外國人工作許可有兩大重點:

  1. 雇主要有銷售實績,因為申請工作許可有銷售額門檻
  2. 不建議聘僱初階職務的外國人,因為外國人最低​​平均月薪需達新臺幣 4 萬 7,971 元

必備資料

在申請外國人工作許可前,雇主須準備以下資料與證件:

  • 工商憑證與作業人員的自然人憑證
  • 公司登記許可
  • 前一年度的 401 營業稅申報表 (成立超過兩年的公司,須達營業額門檻才能申請)
  • 員工護照或居留證影本
  • 單位負責人護照或居留證影本
  • 聘僱契約 (日期須符合要申請的勞動許可期限,每次勞動許可以兩年為上限)
  • 展延案件應另外準備前次的勞動許可備用

根據《勞動力發展署外國人在臺工作服務網》的說明,準備對應的文件。以廣告行銷業為例,如果希望聘請設計師或客戶經理,我們會使用 A15 其他經會商中央目的事業主管機關指定之工作來申請。

申請的外國人需要符合下列四種條件之一,需要準備相關文件,如果文件是外文,那需要另外準備中譯版:

規定原文須檢附的證明
依專門職業及技術人員考試法規定取得證書或執業資格者。國考 (醫師、律師) 或技術士檢定。
取得國內外大學相關系所之碩士以上學位者,或取得相關系所之學士學位而有 2 年以上相關工作經驗者。畢業證書以及過去工作的在職證明書。
服務跨國企業滿1年以上經指派來我國任職者。有跨國企業的聘書 (聘僱契約) 跟指派文件證明。
經專業訓練,或自力學習,有 5 年以上相關經驗,而有創見及特殊表現者。檢附相關工作經歷的在職證明書。須特別注意的是,這 5 年的工作經驗,並不包含「自由接案」。

針對第四種情況,如果你希望聘僱的外籍員工,過去在國外是自由接案者,並沒有在其他公司工作滿 5 年,其工作年資是不會採計的。

申請流程

首先,申請系統不支援 macOS。如果公司內部只有 Apple 的電腦,請另外採購 Windows 系統的電腦。

有關詳細的操作流程,可以參考系統提供的文件 (管理員版本作業人員版本),以下主要是文字說明流程以及我認為需要特別注意的地方。

如果是第一次使用,需要先註冊帳號,並用工商憑證派發權限給作業人員。

  1. 進入系統後,點擊上方選單的 [案件新增及管理] > [案件新增]
  2. 申請項目選擇 [新聘],如果選擇 [展延] 的話,[申請工作類別] 與 [申請工作項目] 必須與上次的內容一致。按下 [新增]。
  3. 開始填寫申請書。在這個步驟需要注意填寫行業分類代碼,以廣告行銷為例,一般的廣告業務或客戶經理的分類代碼是 M7310 (偏廣告操作與企劃) 或 M7020 (偏行銷策略解決方案與公關事務)、平面設計師是 M7409、網站設計則是 J6201。
  4. 在申請書中,填寫「聘僱外國人的正面效益」。這裡要說明本次的案件,為什麼非外國人不可,因為就勞動力發展署的立場而言,仍然會希望優先保障本國勞工的工作權益,所以如果這裡的原因缺乏說服力,是有可能會被拒絕的。applemint 聘僱外國員工的原因,是希望可以拓展外國市場,或是公司主要業務都需要跟外國廠商接洽。
  5. 在 [外國人名冊],點選 [新增外國人]。輸入外國人的基本資料並完成建檔。
  6. 新增完畢後,將案件暫存,點選 [上傳檔案] 的分頁。
  7. 先上傳公司與負責人證明文件,接著到下方選擇編輯外國人的檔案。
  8. 點選不同的資料夾,並上傳相對應的資料。
  9. 如果還沒有完成檔案上傳,可以先進行暫存,系統會保留資料 7 天。
  10. 檢查完畢後,可以開始進行繳費流程。因為大部分公司應該都不會開設郵局帳戶,所以我個人建議使用 E 政府繳費 (搭配工商憑證與金融卡),或是選擇 ATM 繳費後,列印繳費序號,前往超商繳費。

申請工作許可常見問題

申請外國人工作許可常見問題

聘僱外國人的企業有什麼條件

最基本的門檻是根據公司的營業額來判別,其中根據申請的工作許可種類不同、是否成立滿一年,會有不同的銷售額門檻。

以 applemint 申請的 A15 類為例,根據公司成立是否滿一年,會有兩種門檻:

  • 設立未滿1年者: 實收資本額達新臺幣500萬元以上、營業額達新臺幣1,000萬元以上、進出口實績總額達美金100萬元以上或代理佣金達美金40萬元以上。
  • 設立1年以上者: 最近1年或前3年度平均營業額達新臺幣1,000萬元以上、平均進出口實績總額達美金100萬元以上或平均代理佣金 達美金40萬元以上。

如果是替 Leo 申請的 B00 類 (一般僑外投資事業主管) 為例,門檻會稍有不同:

  • 設立未滿1年者: 實收資本額或在臺營運資金達新臺幣50萬元以上、營業額達新臺幣300萬元以上、進出口實績總額達美金50萬元以上或代理佣金達美金20萬元以上。
  • 設立1年以上者: 最近1年或前3年在臺平均營業額達新臺幣300萬元以上、平均進出口實績總額達美金50萬元以上或平均代理佣金達美金20萬元以上。

申請工作許可通常需要花費多久時間

透過線上申請的話,通常在收件後 7 天內就會收到回覆 (核准、拒發、補件)。關於收件的定義,只要在中午 12:59 以前送件,就算是當天件,超過了則會視為隔日收件。

可以招募在台灣畢業的僑外生嗎

可以,針對畢業僑外生的工作許可,目前有兩種方式可以申辦:第一種是根據一般的申請方式,按照工作類型與薪資申請,第二種則是評點制,勞動部會列出相關條件與對應分數,只要總分夠高就可以申請。但是評點制每年的開放額度不同,以今年為例,總共開放 3,500 名。

如果是新創,門檻會不一樣嗎

如果是符合政府規定的「新創產業」,是可以免除掉前面銷售額與公司績效門檻的。

至於什麼是「符合規定的新創」?比較常見的,是獲得創投公司與政府天使投資計畫核准經費超過 200 萬的事業,或是在國內取得發明或設計專利權、進駐創業育成機構等。詳細的清單可以參考勞動力發展署的說明

結語

這次跟大家分享如何替外國人申請工作許可,希望對未來其他人申請有幫助。

從上述的種種規定可以看到,申請外國人工作許可的重點有兩個:公司要有穩定獲利、外國員工的職級不能太低。這是因為就如同前面所說,站在勞動部的立場,他們希望在吸引外國人才的同時,保障本國勞工的工作權益。因此核發工作許可的對象以「中高階白領」、而所任職的公司「能夠帶來稅金」為主。

申請流程上,我認為線上申請的整體流程還算方便,不過需要注意的是要如何透過文件,證明想要聘僱的外國人「有工作經驗」與「有獨特創見」。最保險的方法,是提供在職證明等相關文件,如果過去工作經驗有管理職,是十分加分的。

當然,申請工作許可只是與外國人一起工作的開始。下一次,我會再跟大家分享跟外國人實際工作可能會面臨到的小問題,以及 applemint 如何去降低溝通的誤差。

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參考資料

從這裡聯絡 applemint

Eric Chuang

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