在台灣與外國人合開公司(二)登記流程

在台灣與外國人合開公司(二)登記流程

前言

Checklist篇裡面,介紹了在公司登記之前需要考慮的幾個問題,以及需要準備的文件。這篇文章則會簡單說明登記流程。因為商業司現在提供了一站式的公司登記線上申請服務,如果只是一般的公司登記申請案件,只需要按照網站上的步驟繳交、填寫相關資料就可以了。而這篇文章會更著重在團隊中包含外國人的狀況。

流程圖與預計天數

外國人公司登記流程與預計工作天數
橘色的部分為登記外國公司時額外需要處理的步驟

預計作業時間與花費金額

作業時間

保守估計 3 週(applemint 於 8/15 開始提供資料給會計師事務所,9/7 正式核准成立)

花費金額

  • 公司名稱線上預查150元
  • 公司登記規費 1,000 元(線上申辦700)
  • 外國人工作許可規費 500 元/案
  • 外國人居留簽證:單次 2,200/多次 4,400 元
  • 外僑居留證:1,000 元/案
  • 資本查核簽證:2,000 元(縣市政府駐點會計師)
  • 其他會計事務所服務費用:依照個別案件難易度會有所調整。

一般而言,如果委託會計事務所辦理外國人公司登記設立的案件,金額在每案 36,000 元左右(花錢買時間)。如果全部都自己跑的話,則按照上述的規費計算,估計在 8,750 元。不過當時因為涉及外國人,因此還是決定多花一些錢,委託會計師事務所協助。

流程說明

一、公司名稱預查

如同在 Checklist 篇說明的,公司名稱預查完成之後,便可以開始用公司(暫時)的名義進行租賃契約洽談、銀行籌備戶設立等。

在這個階段,也會要求登記營業事項,只要未來有可能會經營到的項目都可以在這個階段盡量勾選。不過需要注意的是,如果勾選了特許行業(尾數是1的),需要另外出具證明;如果登記了餐飲業,則辦公室必須符合消防法規。

二、開設銀行籌備戶與投審會投資許可申請

因應洗錢防制法,現在在開設公司設立的籌備戶時,銀行在審核上會更加嚴格,因此更不建議使用以往租地址的方式進行公司登記。

在開設籌備戶時,帳戶名稱會是 OOOO 有限/股份有限公司籌備處 – (負責人姓名),等到公司登記核准以後,就可以改成 OOOO 有限/股份有限公司了。在之前上網查資料時,都會看到需要另外申請存款證明,不過在我們登記的過程中並沒有另外做這件事,不知道是不是現在已經簡化成可以用存摺來替代了。

申請投資許可時,除了需要說明未來事業內容外,如果是以新臺幣出資者,需要出具新台幣取得來源的相關證明,換句話說,就是要外籍投資人證明「為什麼你有這些新台幣?」否則只能用匯入外幣的方式進行投資(有匯差風險)。新台幣取得來源的相關證明,可以是過去在台灣工作時的扣繳憑單,或者是以合夥人贈與的方式出具國稅局的憑證;沒有辦法用健保、薪資單等方式證明。(換句話說,就是國稅局認可的資金來源)

三、匯入資本金並等待投審會資金審定核准

在匯入資本金時,需要在備註欄標註股東的姓名,因此建議使用有/無摺存款或是匯款的方式,不要用 ATM 轉帳。在資金全數存入後,將籌備處的存摺影本提供給投審會,進行資金審定。必須注意的是,在資金審定完成以前,籌備戶的金額是不能任意變動的。

四、資本簽證與公司登記申請

在資金全數匯入後,可以同時委託會計師事務所協助資本簽證,或是前往縣市政府找駐點的會計師辦理。如果說流程全部都要自己跑的話,那會建議直接前往縣市政府辦理,因為有些會計事務所可能會拒絕單做資本額簽證的案件。

投審會資金審定核准並取得資本額簽證後,便可以繼續公司登記的流程了。在送出申請後,等約 3 – 5 個工作天,便會收到核准登記的公文,這時候再拿著公文前往銀行,將籌備戶轉為正式帳戶。

到這裡,你的公司就完成設立登記了。這時你會取得公司的統一編號,而公司的「證件」,則包含了登記核准函公司營業變更登記,再加上申請登記時的公司章程

下一章,將會說明公司登記後,其他需要辦理的項目,包含外國人工作許可、工作簽證、居留證申請,以及勞健保單位設立。

參考資料

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Eric Chuang

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