在台灣與外國人合開公司（二）登記流程

前言

在Checklist篇裡面，介紹了在公司登記之前需要考慮的幾個問題，以及需要準備的文件。這篇文章則會簡單說明登記流程。因為商業司現在提供了一站式的公司登記線上申請服務，如果只是一般的公司登記申請案件，只需要按照網站上的步驟繳交、填寫相關資料就可以了。而這篇文章會更著重在團隊中包含外國人的狀況。

流程圖與預計天數

預計作業時間與花費金額

作業時間

保守估計 3 週（applemint 於 8/15 開始提供資料給會計師事務所，9/7 正式核准成立）

花費金額

• 公司名稱線上預查150元
• 公司登記規費 1,000 元（線上申辦700）
• 外國人工作許可規費 500 元/案
• 外國人居留簽證：單次 2,200/多次 4,400 元
• 外僑居留證：1,000 元/案
• 資本查核簽證：2,000 元（縣市政府駐點會計師）
• 其他會計事務所服務費用：依照個別案件難易度會有所調整。

一般而言，如果委託會計事務所辦理外國人公司登記設立的案件，金額在每案 36,000 元左右（花錢買時間）。如果全部都自己跑的話，則按照上述的規費計算，估計在 8,750 元。不過當時因為涉及外國人，因此還是決定多花一些錢，委託會計師事務所協助。

流程說明

一、公司名稱預查

如同在 Checklist 篇說明的，公司名稱預查完成之後，便可以開始用公司（暫時）的名義進行租賃契約洽談、銀行籌備戶設立等。

在這個階段，也會要求登記營業事項，只要未來有可能會經營到的項目都可以在這個階段盡量勾選。不過需要注意的是，如果勾選了特許行業（尾數是1的），需要另外出具證明；如果登記了餐飲業，則辦公室必須符合消防法規。

二、開設銀行籌備戶與投審會投資許可申請

因應洗錢防制法，現在在開設公司設立的籌備戶時，銀行在審核上會更加嚴格，因此更不建議使用以往租地址的方式進行公司登記。

在開設籌備戶時，帳戶名稱會是 OOOO 有限/股份有限公司籌備處 – （負責人姓名），等到公司登記核准以後，就可以改成 OOOO 有限/股份有限公司了。在之前上網查資料時，都會看到需要另外申請存款證明，不過在我們登記的過程中並沒有另外做這件事，不知道是不是現在已經簡化成可以用存摺來替代了。

申請投資許可時，除了需要說明未來事業內容外，如果是以新臺幣出資者，需要出具新台幣取得來源的相關證明，換句話說，就是要外籍投資人證明「為什麼你有這些新台幣？」否則只能用匯入外幣的方式進行投資（有匯差風險）。新台幣取得來源的相關證明，可以是過去在台灣工作時的扣繳憑單，或者是以合夥人贈與的方式出具國稅局的憑證；沒有辦法用健保、薪資單等方式證明。（換句話說，就是國稅局認可的資金來源）

三、匯入資本金並等待投審會資金審定核准

在匯入資本金時，需要在備註欄標註股東的姓名，因此建議使用有/無摺存款或是匯款的方式，不要用 ATM 轉帳。在資金全數存入後，將籌備處的存摺影本提供給投審會，進行資金審定。必須注意的是，在資金審定完成以前，籌備戶的金額是不能任意變動的。

四、資本簽證與公司登記申請

在資金全數匯入後，可以同時委託會計師事務所協助資本簽證，或是前往縣市政府找駐點的會計師辦理。如果說流程全部都要自己跑的話，那會建議直接前往縣市政府辦理，因為有些會計事務所可能會拒絕單做資本額簽證的案件。

投審會資金審定核准並取得資本額簽證後，便可以繼續公司登記的流程了。在送出申請後，等約 3 – 5 個工作天，便會收到核准登記的公文，這時候再拿著公文前往銀行，將籌備戶轉為正式帳戶。

到這裡，你的公司就完成設立登記了。這時你會取得公司的統一編號，而公司的「證件」，則包含了登記核准函、公司營業變更登記，再加上申請登記時的公司章程。

下一章，將會說明公司登記後，其他需要辦理的項目，包含外國人工作許可、工作簽證、居留證申請，以及勞健保單位設立。

參考資料

• 經濟部商業司（參考於 2019），公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業
• 全國法規資料庫（2019），洗錢防制法
• 投審會（參考於2017），華僑或外國人投資新設國內事業申請流程