【日商面試初體驗分享】面試前到底該怎麼準備!?

【日商面試初體驗分享】面試前到底該怎麼準備!?

嗨!我是 applemint 的 新人  Vivian👋 大家是不是對日商企業文化充滿憧憬,並想加入呢?但擔心不會說日文是不是就不能進入公司,而且又該如何準備面試內容,才能在面試時能充分展現自己,獲得面試官的親睞,提高錄取率?

我不會日文,當初我也不知道該如何準備面試,但後來還是成功來到日商公司(applemint)!想知道如何辦到的嗎?接下來將會與你們分享我是怎麼準備面試的,以及有關日商在面試方面的資訊。

如果你有面試準備方面的困擾、或是對日商有興趣但也不會日文,這篇文章就是為你量身打造的!趕快接著看下去吧!👇

一定要會日文才能進日商嗎?

日文

一般對加入日商的基本門檻,認為日文要流利、日文檢定需要N1,其實並不是每間日商都要求具備日文能力哦,因為在台日商有分成在日有廠或在台有廠。

大部分在日本有工廠的日商,可能很多事需要請示日本,所以如果對負責領域相關的專業日語不懂意思的話,會過得很辛苦,因為你的溝通對象大多數是不會說中英文的日本人。

在台灣有工廠的日商大多採當地化管理,通常由日本人擔任負責人,其他幹部則是台灣人為主。以中英文進行內部溝通,因此日文方面不會太要求。

以applemint來說,雖然是日商企業,不過其實沒有特別要求日文一定要流利,比起語言,老闆 Leo 更重視是溝通。公司裡雖然有日本人,不過公司內部的主要語言是中文,平時大家也中、日、英三種語言混著用,所以不用擔心不會説日文就無法加入👍

老闆是日本人,但中文超級好,就算不會講日文也完全不用擔心🥹

日商適合哪些特質的求職者

在準備面試之前,要稍微為各位介紹具備哪些特質比較符合日商的偏好,實際上戰場時也更能夠發揮自己的特長。那大多數的日商企業希望求職者具備哪些特點呢:

疑問

第一點是「語言」:畢竟公司的主管或前輩多少都會有日籍人士,因此語言要求須在N2以上程度,且要具備基本的溝通能力,而英文的基本溝通能力也是要有的。

第二點是「忠誠性」:希望員工對自己公司要有忠誠度。日本人自古以來的武士精神,使得「忠誠」根深蒂固的在日本人的基因裡。這也就是為什麼日商企業如此重視忠誠性。

第三點是「像一張白紙」:在日本出現叫做「第二新卒」一詞,意思是指有工作一年到三年的經驗,但沒有被先前的就職公司的文化或是制度渲染得太深,因為他們希望求職者除了有基本社會人士的常識,也要能夠有自己公司的一個特色,這樣才能表現出公司的文化。

最後一點是「相關經驗」:多數企業徵才的原因往往是因公司業務繁忙而需「增員」、或是員工離職急需「補人」,因此會偏向錄取能夠提供即戰力的新人。在這種情況下,企業通常會具備兩年以上相關工作經驗,或是相關科系出身者。

applemint 當然也很重視忠誠和相關經驗,不過相較之下 applemint 更期望誠實、有責任感、能與公司共同成長前進的人。

該如何準備面試呢?

究竟面試該如何準備、需要注意的地方有哪些,例如面試穿著禮儀、面試需多久前抵達才算準時,趕快拿出筆記並記下來📝!!

面試問題

我的作法

  • 調查公司評論:首先我會先調查公司相關的評論,然後再搜尋要應徵職位相關面試經驗的分享。透過別人的分享,可以大致了解面試的流程、面試的題目。
  • 列出面試題目:在調查公司相關訊息後,我會設想列出在面試時可能會被問到的題目,接下來會把準備的面試題目拿給朋友或家人看,藉此透過別人的建議,看看哪裡需要修正,才會比較順。
  • 反覆練習題目:一定要反覆練習題目,除了能調整說話語氣及速度,也能避免正式面試時過於緊張,當然不一定要把回答的內容全部記熟,大致知道要回答什麼就好,因為實際面試情況,可能會有變動,因此練習題目主要是讓自己變成有準備的人,遇到不同的題目時才不會顯露出不安的一面。
  • 面試時的服裝禮儀:一般來說上衣穿著白色襯衫下身穿黑色長褲搭配黑色跟鞋是最保險的,但如果公司是新創企業的話,例如applemint是數位行銷的公司,建議穿著較休閒活潑的樣式,我自己是上衣穿藍白線條的襯衫、下身搭黑色長褲(我有事先上網調查公司形象),在不失專業感的前提下,創造一種讓人覺得舒服、自在的好感和氛圍,也能提升面試官對你的印象分數哦!
  • 面試需多久前抵達才算準時:我建議提早半小時到公司附近的咖啡廳或便利超商,除了能先調整心情及整理儀容、練習一下面試資料,也能避免遇到臨時狀況時而遲到,接著在面試前10-15分鐘到達公司就好。

同事Grace先前也有分享日商面試準備的blog哦!

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日本同事-Kay的作法

這次特別訪問到日本同事Kay,關於日本人在面試前的準備,主要分為以下三種:

  • OB訪問:什麼是OB?OB是取自「Old Boy」首字母的簡稱,也就是畢業生的意思,而OB訪問主要是訪問自己學校的畢業生,詢問他們在所屬企業的真實情况。OB訪問的步驟為:尋找OB → 委託OB訪問 → 調查OB所屬企業 → 與OB見面 → 發送感謝郵件。
  • 閱讀求職書:Kay表示日本求職者通常會買這本書《マイナビ2024 オフィシャル就活BOOK》,參考書中提及需要注意的重點,例如教你怎麼寫履歷、面試服裝怎麼穿、面試問題大全、怎麼讓面試官對你留下深刻印象等等。
  • 提前調查公司的評價:簡單來說就是避免浪費時間在評價不好的公司。

看完Kay與我的經驗後,有沒有發現什麼呢?就是我們一定會查詢公司的評價,因為能夠先了解這間公司是否值得加入,免除錄取後發現公司黑暗面的機率。

其實applemint也非常注重求職者在面試前是否有認真調查過公司的資訊、了解公司的強項,因為applemint在意的是求職者有沒有充分了解公司理念,而不是抱持輕浮的心態來應徵。

為什麼日商面試要進行兩次以上?

和台灣企業比較起來,日商公司普遍習慣進行兩次以上的面試。可能是想藉由多次面試的時間來更了解一個人真正的個性以及工作態度,有沒有符合公司真正需要的人才空缺,畢竟招募新進人員到公司,背後需要不少的人事成本支出,若在短時間內發現此人不適任而再次陷入在「找人→就職→離職→找人」的循環中是多麼浪費金錢和時間的鳥事啊!

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常見的三次以上面試的流程,大致分為:

初次面試:與人資主管進行應徵條件、個性及態度、應徵動機的確認,以及說明公司制度。

二次面試:與部門主管進一步確認過去工作經驗、工作模式,以及傳達工作詳細內容。

三次面試:董事長、社長等進行作態度、個性的最終檢視以及雇用條件確認。

然而一般日商公司多次面試的做法曠日費時,甚至還有必須花一個月才能知道結果的公司,而且也很常發生大家手上也許都有好幾家公司的 offer,不想等待2、3週後的三面四面而選擇其他公司的情況。

為了避免好的人才流失,也為了節省彼此寶貴的時間,applemint的面試通常是兩次(但我因為疫情關係,只有一次視訊面試),面試過程中發現他們比起工作經驗、學校經歷,更重視誠實、有沒有做好事前準備。

面試applemint時遇到的問題

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最後,想以過來人的經驗和大家分享日商 applemint 的面試官們一定會問的面試攻略,讓大家好好的準備面試!

由於 applemint 非常重視「誠實」態度,因此會從以下幾個問題,面試者的回答來判斷面試者是否是具備求職職位的特質,有沒有符合 applemint 的價值觀。

  • 「過去工作經驗中有什麼事是讓自己覺得很挫折的嗎」
  • 「遇到問題時會如何解決呢」
  • 「覺得自己缺點是什麼」
  • 「如果有日本朋友來台灣旅遊,你會怎麼帶他去玩」

雖然這次內容有點多😅 但真的希望藉由這篇文章的分享,對於想從事日商的你,在面試準備上可以有所幫助,讓你不再迷惘,能更加了解!

不論你是看完 applemint 面試題目,躍躍欲試想挑戰,或是認爲自己可以回答更不一樣,都歡迎你來加入🫵!

從這裡聯絡 applemint!

Vivian

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