【新手主管必看!】進公司2年就帶新人?從失敗經驗學習3大領導守則

【新手主管必看!】進公司2年就帶新人?從失敗經驗學習3大領導守則

嗨~大家好!我是 applemint 的 Ariel~⭐️

今天想和大家分享帶領新人的失敗與成功談。

今年8月底我在 applemint 工作將滿2年,第一年對廣告代理商、數位行銷還一知半解,什麼事都得仰賴主管或老闆才能確保做事無誤。

就在邁入第二年前夕,感謝老闆讓我有機會帶領新人,在過程中當然沒這麼順利,也讓第一次帶領新人的我感到有點挫敗。

儘管有些是個人選擇,但我想自己也許也要負部分責任,最近正好又有一位新人 Mio 老闆也請我當她的 mentor 協助適應廣告業務的生活。

這次改變了一些做法,結果也有所不同!接下來想分享一些帶領新人的實際經驗,如果你也和我一樣,第一次帶領新人或剛成為小主管,希望能成為你的參考!

為什麼新人離職率高?帶人失敗經驗分享

明明已經講了兩三遍,為什麼對方仍然固執己見,甚至變本加厲?為什麼每次接近截止日期他總是請假?明明我們已經說過未來有機會接手廣告業務,為什麼他先離職?

事實上,有時候這些問題是因為帶領新人的人沒有考慮到對方的情況!接下來我想簡單分享帶人的3個經驗教訓。

失敗經驗1. 在公開場合批評錯誤

批評錯誤

如果新人一再犯同樣的錯誤,你會私下跟他說嗎?還是在大家都能看到的地方指責他?

我記得有一次,我的新人在寫文章的時候遇到了問題。除了架構上的問題之外,更大的問題是他經常直接引用其他網站的內容,這可能被視為抄襲。

由於這是很嚴重的錯誤,當時我太想讓他明白絕對不能這樣做,卻選擇了錯誤的方式:我在公司所有人都可能看得到的專案管理工具 asana 上,直接跟他說這樣做不對,請他修改。

然而,我想這個做法,可能傷到他的自尊心了。儘管表面上他說會改進,但事實上應該對我產生恐懼或厭惡的想法,這或許是讓他決定離開的原因之一。

失敗經驗2. 以為是常識而沒解釋

有許多事情我們做習慣了會以為就是這樣,例如,請他撰寫客戶的SEO文章,最後結尾需要介紹客戶產品的優勢,我在企劃時列了幾項,希望他藉由這些 point 完成該段落。

然而,他給我的內容卻和我想的完全不同,不過是將那些 point 又如法炮製的放到該段落下方,甚至未經修改。

其實這樣的狀況說明了說者與聽者其實並不在相同頻道上,造成我說我的,你聽你的的情況,或許他根本沒看過一般的部落格該長什麼樣,而我卻認為這是一般人都會知道的常識。

失敗經驗3. 一次丟太多任務

太多任務

當時由於他的職位定位在人事行政上,我們給他許多與廣告業務關聯性較低的工作,且大多數都是文章的翻譯和寫公司用的部落格。

實際有在寫部落格就知道,通常部落格需要耗費不少時間,而當時的步調大約是一週就要完成3-5篇,還要加上 SNS 貼文等。

說真的,這樣的任務量其實沒有考慮到新人的能力,也因此讓他產生莫大的壓力吧。

帶新人的3大守則

最近又有另一個機會讓我能實踐帶領新人,這次我改變了一些做法,希望能幫助新人早日習慣 applemint 的生活。

守則1. 公開表揚、私下指責

公開表揚

在《與成功有約》一書中曾提到,在公開場合表揚他人的優點和成就,而私下提供批評和建議反而能維持良好的人際關係與建立信任。

這回我特別注意,在帶領新人時,如果是需要他修改或改進的地方,都會私底下說,而做得好的部分也會選在大家都在的時候提出。

在這方面老闆 Leo 也是堅守這樣的守則,會在平時記下大家做得好的地方,並在每週朝會時說給大家聽,對聽得人來說,會是莫大的鼓舞!

守則2. 了解對方的能力與想法

mentor

其實帶領新人時很重要的是觀察與溝通,因為新人剛到陌生環境,除非很自來熟,不然很少會主動表達自己不懂或需要幫助的地方。

回想自己剛進公司時,也會出現問題,但擔心打擾到其他同事,而不敢發問,因此身為領導者,就要察言觀色,如果發現他有跟不上的地方或沒有完成的工作就要主動關心。

如果遇到意見分歧,指導做法但回來的仍不是自己所想的,就應該先理解他的想法,在從中告訴他我們這麼做的理由,會讓對方更容易接受。

守則3. 指示明確,確保雙方同一頻道

明確指示

若有專案工作想請新人做的時候,一定要給予明確的指示,例如當我想請他撰寫客戶的SEO文章時,就需要將基本的要求、重點告知,而不是拿著範本跟他說,你按照這樣寫就對了。

如果是沒寫過文章的人,可能永遠不知道撰寫的時候需要空行、要寫超過2000字、要分3-4個段落等等,結果當然不會符合我們的預期。

和對方溝通時也要知根知底,例如對從未剪過影片的人,若只是口頭上跟他說要改字型、字體,對方可能也不清楚要改成什麼樣子,來來回回反而會花費較多時間。

但若能直接面對面一步步指導,他知道你說的是什麼、想改成什麼樣,結果當然就會不一樣!

總結

領導

儘管人不一樣也會有影響,但我相信很多時候其實我們的作法改變,還是有機會改變對方的想法,當然這些方法在這位新人上適用,但對其他不同個性、經驗的人或許也會有所出入。

不過,如果你也和曾經的我一樣,感到手足無措,不妨試試這些方法!

從這裡聯絡 applemint!

Ariel

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