【居家辦公讓人措手不及!】WFH模式 身為員工該如何應對?

【居家辦公讓人措手不及!】WFH模式 身為員工該如何應對?

嘿!各位好嗎?我是applemint的Grace👋

在全世界延燒了兩年之久的新冠肺炎,為現今社會帶來不少影響,也因應疫情人們也在生活上做出了不少改變。其中一項就是WFH(WorkingFromHome)的工作模式。

其實疫情爆發前applemint就一直在執行「混合工作」模式,也就是3天進公司2天居家辦公的工作模式,現在已經慢慢習慣這樣的時間分配了,但剛開始時讓我有點手足無措!

從服務業畢業的我,在進入applemint前對「居家辦公」根本一點概念都沒有!常在咖啡店看到那些一杯咖啡、一台電腦就坐一整天的人,當時對他們的工作模式一頭霧水🤔沒想到現在的自己也成為其中一員(笑)

這次的文章想分享,WHF對台灣的工作者帶來哪些影響?以及applemit是運用什麼樣的工具、居家辦公時有哪些提高效率的小撇步呢!

想嘗試這樣工作模式嗎?或是關於applemint大小事,都歡迎在看完文章後與我們聯絡!

WFH的優、缺點

WFH

根據台灣求職網的資料統計,從2020年疫情爆發至今,有六成以上的上班族有「居家辦公」的經驗,針對這群工作者在家工作時的體驗統計出以下數據:

優點分析

優點圖
  • 省下通勤成本與時間
  • 睡眠、休息時間增加
  • 工作時間(流程)的安排有彈性
  • 省下妝髮、置裝費與打理外表時間
  • 少掉與同事、上司應對(交際)的壓力

對我來說可以不要早起化妝準備,還可以多睡一個小時~真的是超幸福的事!不過少了「和同事交流的機會」對我個人而言卻一不是個優點。

applemint數位行銷公司提供的是數位化的廣告服務,而「對象」還是活生生的人。這點真的常常被誤會,我們為「客人」提供操作數位廣告的專業服務,還是需要與人交流的~

缺點分析

缺點圖
  • 因為家人或寵物,造成上班時受干擾、分神
  • 上下班時間、工作與生活界線模糊化
  • 伙食費、水電費增加
  • 軟硬體設備不足或自費添購
  • 多花心思與時間準備三餐

環境真的對專注力有很大的影響,像我就沒有辦法一直「在家」辦公的人😅腳邊黏人的毛孩~房間裡的那張床!冰箱裡的食物!!客廳裡的電視!!!沒錯~我就這麼的沒骨氣(掩面)因此漸漸的我變成了開頭提到的那群「泡在咖啡店」的工作者。

至於工作與生活界線模糊化的問題,在我們applemint並不成立,因為老闆Leo非常重視大家的下班(休息)時間,所以非必要時我們是在非上班時間不會收到工作訊息的!

電腦配件

而軟硬體設備不足、自費添購等,在applemint也不算是個大問題!工作使用的電腦、備用電腦都由公司提供,大家也習慣每隔幾星期就插上硬碟存取備份,因此就算電腦出現問題只需要回公司借用備用電腦就可以繼續工作!

applemint一直以來以3天進公司+2天WFH的混合式工作模式,老闆Leo希望大家在自己覺得舒服的環境下工作,因此提供設備贊助金;也就是說購買電腦椅、無線鍵盤、充電線等等設備可以更沒有壓力。

想升職加薪?用實力說話

怪姿勢

剛開始加入applemint時我也好奇過:怎麼會有老闆放心讓員工長時間居家辦公呢?針對這問題老闆給出主要的3個重點:

  1. 我不是老師,更不是家長,所以必要一直盯著員工做事!
  2. 只要能在時間內完成工作項目,什麼時候做、在哪做有差嗎?
  3. 可以自由分配時間,在想工作的時候工作不是很好嗎!

就像「遠距工作模式:麥肯錫、IBM、英特爾、eBay都在用的職場工作術」這本書中提出的概念:自己的日子自己決定怎麼過,不必靠超時工作來展現自己,除了工作應該把時間花在真正感興趣的事情上。

簡單來說applemint給足員工自由,同時只要求拿得出成果;在需要幫助的時候同事之間也會互相提供解決方法,即使是WFH也能透過視訊或語音通話一起討論。

考核

另外,每月底還會進行一次「面談」,說是面談實際上比較像是簡單的和老闆聊聊自己的近況,同時間還能在交談中獲得一些實質上的建議。

這些交流、談話以及工作完成度都是展現在自己,如此一來就算不是天天待在辦公室老闆也能夠從中觀察大家表現,想加薪?真的不用賣肝來換~

applemint WFH小撇步

最後各位應該會好奇applemint是如何掌握每位夥伴的工作進度、WFH期間需要幫助時如何解決?以下小撇步就為大家揭曉!

使用Asana確實管理每項工作進度

每個工作項目的優先順序、哪天該完成哪些工作等都一目了然,能夠簡單的提前安排作業時間並準時完成。可以在每個項目中標注同事、留言來進行討論,在溝通上更清晰、不會有雞同鴨講的錯頻問題。

工具
https://asana.com/zh-tw/uses/project-management

與同事保持聯絡

無論是Google meet、Zoom、LINE還是Slack,都能夠即時與同事通話甚至分享電腦畫面;自己完成的項目也請同事互相確認、討論,不僅能夠降低錯誤率,同時還可以得到不同的點子和建議!

視訊會議

排除可能讓自己分心的事物

就像前半段提到的,沒骨氣如我必須排除家中一切可能吸引我的事物!最直接的方式就是待在咖啡店,當然也有其他做法但因人而異。而同事Kay也提供給了參考作法,分享給大家嘗試看看:家で勉強に集中する方法 TOP4

分心

想休息的時候就休息一下吧!

applemint完全不希望夥伴不間斷的瘋狂工作,就連在公司幾點吃飯、小睡午覺都是不受限的,在想休息的時候就休息一下吧~

這真的不是說說而已!連身為老闆的Leo也會有想暫停一下的時候,玩玩貓、睡個午覺的確是他本人會在WFH時做的事😆因為居家辦公最重要的就是善用工具(Asana)並把握好完成進度就可以了。

唯一被要求不能忽略的就只剩「回覆訊息」這件事了~大約每45分鐘確認一次沒有沒需要回覆的訊息,就不需要時時刻刻提心吊膽的了。

以上就是applemint的工作模式,你也想在工作同時實現時間自由嗎?歡迎加入我們!

從這裡聯絡 applemint!

Grace

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