【超實用!】專家提供的PPT簡報資料超強改良秘訣

【超實用!】專家提供的PPT簡報資料超強改良秘訣

大家好,我是在台灣提供數位行銷公司 applemint 的代表佐藤 (Leo)

以前我曾寫過一篇「在台灣看到90%的中文簡報都不行,總之希望從改字體開始 」的文章。這次將更進一步,透過 applemint 實際在台灣使用的簡報實例,為大家提供更實用的簡報改善技巧!

具體將介紹三大重點:

  1. applemint 流的簡報排版改善方法
  2. 考慮視線改善簡報
  3. 有效活用圖示與顏色的使用

我相信這篇文章將大大改善你的簡報資料!

改善排版/確立優先順序

首先,請看下方的簡報:

這是台灣 ChatWork 公司在 2018 年免費提供公司介紹資料的一部分。看了這頁簡報,你有什麼印象呢?如果沒有任何特別的感覺,可要注意了!

當我看到這頁簡報時,注意到 2 個可改善之處:

  1. 紅點讓優先順序變得模糊
  2. 目光難以專注在一點上

首先關於第一點,紅點通常用於需要強調的句子。然而,以這次的例子,紅點後方的文字是投影片中最小的。

文字小的資訊,通常是指在投影片中重要程度較低者。在小文字前加上紅點,就會產生「明明是不太重要的訊息,卻要強調它? 」的矛盾。

另外,由於紅點的存在,視線不免移到紅色上。然而,簡報內還包含如標題、問題點等更重要的資訊,此外,還有圖片在內,太多重要的訊息,導致視線難以固定。

這代表讀者不知道該看哪裡。

applemint 的排版改善提議

那 applemint 針對 ChatWork 的問題做了哪些事?以下是 applemint 提案的改善資料(黃色線是 keynote 中的標尺,不會顯示在實際資料中):

首先,依據標題→圖示→小文字的大小變化,讓優先順序更明確。

接著,為了誘導視線從重要程度較高的資訊到較低的資訊,將標題放到最左側,並刪除不自然的紅點。

覺得如何?不覺得印象已經完全改變,也變得更容易閱讀了嗎?

雖然可能有些人會認為「小文字太小了,看不清楚!」但不要緊。小文字只是為了作為日後查看時的補充資料,沒必要在發表時將所有內容都呈現出來。
總之,製作簡報時,要先明確決定在投影片中 「最想傳達的訊息」。之後,只要根據訊息的重要程度,來思考需要佔投影片面積多少比例與排版。

改善視線的動線

接下來將介紹改善視線的動線。首先,請看下方。

當你看到這頁投影片時,你覺得如何?

我認為非常累,因為不得不上下移動我的視線。

此外,就像前面的簡報一樣,「標題」在投影片中應該是重要程度很高的,但正好相反,下方文字因為是粗體的很醒目。這樣的結果是,我們很難知道哪個資訊是最重要的。

針對這個問題,applemint 的提案如下:

首先,讓標題的文字比小標題 #1、2、3 的文字大,更清楚的標示出優先順序

接下來,利用視線以 Z 字形移動的特點,透過水平方向配置內容,讓排版改為更自然的視覺動線。

藉由意識到視線的動線與優先順序,我相信已經變得更容易閱讀了。

改善圖示的使用/強調

接著將介紹如何有效運用圖示。首先,請看下方的資料:

我認為有2個問題點:

  • 有太多粗體字
  • 紅色粗體字很突兀,因為優先順序不清楚而讓人不知道該看什麼

無論你花多少時間,如果不清楚重要程度的投影片,是無法向對方傳達你想說的。

利用圖示,留下深刻印象

如果是 applemint 會怎麼做呢?答案是像下方這樣活用圖示:

你不覺得,加入圖示後,讓人更容易將「安全 」與「工作 」連結起來嗎?特別是圖示採用紅色,在視覺上也傳達出「安全 」的重要性。

有研究説,當圖示和文字同時出現時,比起單獨文字的認知度高好幾倍。

總之,只加了少許幾個圖示,就能變得更好讀,所以在重點關鍵的地方好好利用吧。

顏色的改善

最後是顏色的使用。首先,請看下方的投影片:

讀到這裡的人也許已經注意到可以改善的地方了!

我感受到的問題點果然還是過度使用「紅色」。

紅色,特別是當背景為白色時,會讓人留下非常強烈的印象。如果是我,每張投影片只會使用 1-2 次紅色。只有真的想強調的內容,才會使用紅色。

applemint 對顏色改善的提案

applemint 會怎麼做?請看下方的投影片:

與上一張投影片相比,我認為紅色已經大幅減少了。本來,也沒有必要在頁首的「導入效果 」中使用紅色,但因為是公司的形象色,所以還是暫時留下來了。

此外,也讓文字間的空間更寬一點。

這是因為繁體的中文字筆畫數多,如果用預設的文字間距看起來憋屈。在 mac 的 keynote 和 windows 的 powerpoint 中,都能調整字符間距,所以在製作簡報時,可以試著調寬一點看看!

覺得如何呢?

在簡報中,只是輕微的調整都能創造出明顯的改善。希望這次的內容能幫助你做出可以真正傳達出訊息的簡報!

*順帶一提,目前的 ChatWork 資料可以在這裡下載。(因為是 2018 年修正的,可能已經被替換掉了… 苦笑)

從這裡聯絡 applemint

Leo Sato 佐藤峻

相關文章

Load More

獲得最新的台灣數位行銷、台灣跨境電商、線下集客、B2B 與創業資訊!

Languages
contact applemint 聯繫