在日商也能準時下班?日商加班文化盛行的3大原因

在日商也能準時下班?日商加班文化盛行的3大原因

大家好~我是applemint HR Vivian😆

對於日商企業第一直覺印象,是不是都會聯想到「加班文化」?每天早起準時搭乘擁擠、晃來晃的電車,或者加班到搭最後一班電車,早出晚歸的工作模式已成日本上班族的常態。

然而,根據2020年經濟合作與發展組織(OECD)數據,日本的年均工作時數為1,598小時,其實比世界平均的工作時間更短。但為什麼加班文化還是和日本企業聯想一起呢?

今日就讓我跟大家分享日商加班文化背後的理由~

內容會詳細說明為什麼日商加班文化這麼盛行、其背後發生的原因、常見的加班類型,並進一步告訴你該如何擺脫加班人生,如果你想要轉換跑道到日商,卻擔心日商得天天加班而感到猶豫的人,這篇文章是為你量身定做的!

讓我們進入正題吧~🧐

日商加班文化的由來

根據調查日本上班族目前每周平均加班時間總計為 7.7 小時,但有一部分人每周平均加班時間超過20小時,意味著一個月加班80小時以上,也就是說這些人工作超過了所謂的加班死亡線。雖然加班文化現在看來是件很普通的事,日商加班文化並不是近期開始盛行的。

「加班」的觀念始於明治初期的「工廠勞動」。那時在農場工作僅限白天,但工廠可以在晚上工作,而工作越多時間,就能賺越多錢。為了多賺一些錢補貼家用在當時​​不分晝夜,無論是小孩、婦女或長者每天都工作14至16個小時呢!

然而,那時其實還沒有「加班」的概念,因為還沒有明文規定工作時間,所以這些多餘的時間不算「加班」。一直到1947年頒布的《勞動基準法》規定每天工作時間為8小時,每週48小時後(此法後來在1987年修訂為每週40小時,於1994生效),才有加班的說法。

雖然法規明確制定每週工作時間不能超過法定時間,但大家還是會不停地加班,不斷增加工作時間,為什麼加班文化變得這麼普遍?接下來將會詳細告訴你其背後有哪些原因!

加班的原因

以下3個常見的加班原因:

人員短缺

年輕新進員工加入大公司,目標是長期穩定就業,在大公司有更多職涯發展,但無法承受工作壓力或是不習慣工作環境,造成離職率高。因此出現新的勞動力沒有加入,現有的人員年齡層逐漸老化的現象,導致勞動力短缺,連帶影響留在公司的人員負責工作量也跟著加倍。

缺乏管理

當主管沒有適時關心下屬工作情況,或是忽略下屬長時間工作的情形,導致主管沒辦法掌握下屬的工作量和進度,可能會使情況愈來愈嚴重。

開不完的會議

不分早晚花太多時間在開會上,開會其實沒辦法有效改善問題,反而是會拖延工作進度,只能多花更多時間來趕進度。

清楚知道日商加班文化盛行理由的你,那會不會好奇會加班的人到底是哪些人呢?接下來會介紹加班有哪些類型!

加班的類型

以下為常見的4種加班類型:

  • 主管沒走自己不能先離開:日商企業文化注重上下關係,因此即使到了下班時間,如果主管還沒離開辦公室下班的話,下屬是不能先下班的。
  • 完美主義:因為個性細心謹慎,會花時間仔細確認每個細節,也因為講究每個細節,對工作上非常要求,因此花更多時間檢視工作內容有沒有錯誤。
  • 為求工作表現:日商企業在升職制度是重視個人表現及資歷,所以員工為了在主管有個好印象,彼此會互相較勁,例如A工作到晚上8點,B就會工作到9點。
  • 不讓別人幫忙,自己的工作自己做:有些人會擔心如果將工作交給另一名同事的話,自己可能會失去工作。造成不向他人透露自己的工作或將其提供給他人等行為會發展為加班。

然而現在就連日本也因為推動改革,各企業都想盡辦法減少員工的加班,甚至還有聽過只要時間一到公司就會被斷網、也不能帶回家做,完全就是強迫大家下班的好方法!

在日商也能不加班?

看到這裡還覺得猶豫、擔心工時過長、每天被工作綁、不能好好休息的你,別擔心!在日商也是可以準時下班的!applemint 為了提升工作效率,讓大家可以早點下班、晚上和週末都能自己安排、維持工作和生活良好的平衡,可是提出以下這些對策來改變日商加班文化!

導入管理工具

為了確認工作不被遺漏、也為了掌握大家的工作進度,老闆 Leo 特別導入 asana 工具,上面會顯示每日、每週的工作進度,以及排定工作的重要程度,因此,不論是誰都能馬上了解哪些工作需要立即處理,同時也讓主管能掌握下屬的工作量,避免指派過多工作,導致做不完得加班的問題。

早上11:30前是集中時間,不傳訊息

通常早上是精神最好的時間點,但許多人打開電腦第一件事就是查看電子信箱有沒有其他訊息,如果有事情要處理的話,需要優先處理別人的事情,反而會耽擱到自己的工作。

因此,為了讓大家能專注於工作,在 applemint 有基本的共識,上午11點半以前,除非緊急情況外,這段時間不傳 Line、不回 Email、也不傳送 Slack ,讓大家可以集中精神在耗費腦力的部落格文章或報告上。

如果想知道更多有效的提升工作效率方式,同事Ariel之前有分享自己的經驗哦~

實驗性上班工時縮短

最近就連英國也開始嘗試實施企業週休三日的計畫,目的是希望透過縮短工時來提高員工的工作效率。而 applemint 雖然不是週休三日,但我們也正在實驗將每天的上班時間縮短一小時,也就是從9-18點變成10-18點的方式,讓大家不再加班。

老闆 Leo 説週休三日效果怎樣還難說,還是先從每天縮短一小時開始吧(笑)

每週2天遠距辦公

每個禮拜2天的遠距辦公,除了可以節省上下班通勤費用、擁有私人空間,不容易被其他人干擾工作,主要是大家可以自己彈性安排工作地點,如果按時完成工作的話,剩下時間可以自由規劃,applemint 希望大家不被固定的工作所綁住。

這次和大家分享了日商加班文化緣起、成因以及擺脫加班人生提高效率的好方法!如果你也覺得 applemint 和傳統日商不一樣,想要擁有自由的下班生活,或是討厭隨時被工作綁住的感覺,來 applemint 就對了!別猶豫,快與我們聯繫吧~

從這裡聯絡 applemint!

Vivian

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