在台灣與外國人合開公司(一)Checklist

在台灣與外國人合開公司(一)Checklist

大家好,我是 Eric。

在 2017 年,我選擇與 Leo 一起創立了 applemint。當時我們對於一切流程都並不了解,因此透過這一系列文章,提供給有意願與外國人一起在台灣登記公司行號的人,讓他們能夠知道應該注意哪些事項。

網路上面有許多有關公司設立登記的文章,因此在這裡會更著重在「有了外國人」在你的團隊時,與一般做公司登記有什麼樣的差異。

這篇文章適合以下的人參考:

  1. 創業籌備中,在你的創業團隊中,有外籍成員的人;
  2. 還未準備創業,但是希望初步了解與外資公司登記設立流程的人。

設立之前的 checklist

與外國人開公司的事前準備工作

在開始準備登記流程以前,除了創業團隊的定位與計畫以外,下列的問題都會與接下來登記設立的流程有關係,因此會建議在流程開始前,先想清楚以下的問題:

一、誰是負責人?

結論來說,我會建議由外國人擔任負責人。原因有二:

  1. 外國人在台灣從事專業技術工作有門檻下限:根據外國人從事就業服務法的規定,外國人從事專業技術工作的薪資必須高於 47,971 元。
  2. 負責人申報勞健保時的薪資不能低於員工

換句話說,如果 Leo 是負責人,那麼我的勞健保投保薪資可以是 30,000 多元。但我是負責人,那麼我的勞健保投保薪資必須超過 47,971 元,對剛開始來說是相當高的成本。

不論是否為外籍的負責人,只要公司的股權結構中包含了外國人,那麼在定義上就是外資,後續投審會的流程仍然必須完成。

二、是否已具備申請外籍人士工作許可的資格?

想跟外國人合資,那麼必須創立資本額超過 50 元新台幣的有限公司或股份有限公司。獨資合夥的工作室都是不符合條件的。

根據勞動力發展署的規定,如果是採用 B 類身分 (華僑或外國人經政府核准投資或設立事業之主管工作) 申請工作許可的話,那麼除了薪資上有最低限額之外,對於商業登記的形式與資本額也有規範。

如果團隊中有 1 位外國人,那麼公司設立時的資本額必須最少達到 50 萬元新台幣,且未來三年的平均銷售額必須達到每年 300 萬元新台幣以上。

關於工作許可的申請,可以參考這篇文章。

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三、實體辦公室還是租門牌?

在創立之前,尋找辦公場所也需要投入相當多的時間。我個人是建議租用實體辦公室,原因可以參考這篇文章。

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一般而言,在台北市租用商業登記地址的價格,從1,500元 (通常是會計師事務所提供,會以未來服務為條件) 到 3,000 元不等。

這種作法的優點是價格較低,有些還會搭配信件轉寄、簡易客服等服務;缺點則是需要另外尋找辦公處所,實際上花費的時間、金錢成本不亞於租用實體辦公室。

租用實體辦公室,跟空間大小與服務有關,一般而言,在租用實體辦公室時,應該注意的事項包含了:

  1. 是否為房東本人?如果為二房東,是否有轉租權利?
  2. 承租地點是否可以作商業登記?商業登記後的房屋稅與地價稅會增加,因此如果本來沒有做商業登記的場所,格外需要注意。
  3. 詢問是否可以『裝潢免租金』的期限(通常可1-2個月)
  4. 簽約前需要先進行登記預查,以公司的名義簽約
  5. 承第二點,承租人沒有負擔房屋與地價稅的義務,因此如果合約上有相關條款,可要求劃掉。
  6. 房東是法人(租金需要另含營業稅)還是自然人(二代健保補充保費、扣繳憑單)?
  7. 確認合約期間與提前解約的相關規定。
  8. 如果有恢復原狀的條款,先確定「恢復原狀」的定義。
  9. 租賃合約建議公證,才可以適用「買賣不破租賃」(如果房屋轉賣了,新屋主不能任意終止租約),以及其他強制執行的規定。公證費用可以參考司法院《公證費用標準表》。
  10. 水電費的計算是否合理?商務中心通常會另計水電費,通常電費每度 5 – 6 塊錢不等,水費如果每個月超過 150 元就不太合理。

四、必備文件整理

在進行接下來的步驟以前,可以先準備好下列的文件。

由於 applemint 當初是請會計師協助進行登記,因此只自備了下列文件的 2-4 ,其餘表單則是會計師事務所協助提供。

  1. 公司名稱預查表 (往後流程都會以預查表上的名字,作為暫時的身分)
  2. 公司大小章 (大章為公司預查表上的名稱,小章則是負責人的姓名)
  3. 辦公室租約 (申辦過程中會需要填寫公司地址之房屋稅籍編號管理代碼),如果辦公室房東為個人,應該檢附建物所有人同意書正本
  4. 所有股東的雙證件 (外國人的話,需要有護照與居留證)
  5. 華僑、外國人初次投資(含新設)申請書
    1. 外籍股東如果在台灣曾有受薪,可出具薪資扣繳憑單,以及其他可以證明「具有投資能力」的文件。
    2. 如果說有透過募資的方式募得三百萬台幣的款項,也可以出具相關證明,之後可以辦理創業家簽證的居留身分
  6. 股東同意書 (可在商業司的網站下載)
  7. 經理人委任書 (之後辦理外籍人士的工作許可時,可用B00一般僑外投資事業主管工作的身分申請)
  8. 會計師簽證 (會計師資本額查核報告書) 與委託會計師簽證委託書

完成了上述的準備之後,接下來就是進行公司登記的流程了。

參考資料

從這裡聯絡 applemint

Eric Chuang

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